Ben jij een zelfstandige, energieke spin in het web? Heb jij organisatietalent en haal jij energie uit het ontzorgen van mensen? Laat jij je niet van de wijs brengen door de hectiek van alledag, maar weet jij structuur aan te brengen en zie je wat echt belangrijk is voor de organisatie? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren naar de functie van Directiesecretaresse/-secretaris.  

Wat ga je doen? 

Je bent hét aanspreekpunt van onze (nieuwe) Directeur – Bestuurder en daarnaast ook de Directeur Bedrijfsvoering. Je ontzorgt hen op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak, zodanig dat zij op een efficiënte en effectieve manier worden ondersteund bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Als geen ander weet je je voorgenomen planning en werkzaamheden gedurende je werkdag tot een goed einde te brengen. Je zorgt voor een goede communicatie met zowel collega’s als externe partijen en stakeholders. Je handelt zelfstandig e-mails af en bewaakt de planning, acties en deadlines. Je bent dagelijks bezig met het plannen van afspraken. Je organiseert en notuleert de verschillende directie- en managementvergaderingen. Ook het contractbeheer (in AFAS) en het organiseren van interne bijeenkomsten (bijvoorbeeld bijeenkomsten voor wijkverpleegkundigen en de kerstbijeenkomst) behoort tot jouw taken. 

In deze functie is het belangrijk dat je proactief bent in het verzamelen en analyseren van informatie zodat je deze op de juiste wijze kan verwerken. Agendabeheer is soms een echte uitdaging, maar doordat jij goed geïnformeerd bent en weet wat er speelt kun je dit op de juiste wijze managen. 

Wat verwachten wij van jou? 

Wij zoeken een enthousiaste, proactieve teamspeler die gewend is aan werken in een dynamische werkomgeving. Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en met jouw flexibele instelling ben jij onmisbaar voor de organisatie. Last minute switchen van taken en plannen en organiseren is voor jou geen probleem. Je staat stevig in je schoenen en ziet het werk liggen. We zoeken iemand die representatief is, een vlotte pen heeft en houdt van een praktische aanpak. 

Verder: 

• Ben je in bezit van een relevant diploma op minimaal MBO niveau 4 en heb je ervaring in een soortgelijke functie, liefst binnen een zorgorganisatie. 
• Heb je ervaring met notuleren; 
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Ben je stressbestendig en hebt het vermogen tot relativeren en het oplossen van problemen. 
• Kun je goed omgaan met vertrouwelijk informatie en weet je de belangen van de organisatie en de privacy van personen veilig te stellen. 
• Ben je van nature klantgericht, sociaal vaardig, accuraat. 
• Kent MS Office weinig geheimen voor jou en is een goede beheersing van o.a. Excel, Word en Teams vereist.  

Wat krijg je van ons?  

• Een salaris conform CAO VVT, FWG 45. 
• In eerste instantie een tijdelijk contract voor 32 uur per week, maar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. De werkdagen en tijden stemmen we graag met je af. 
• Een laptop en telefoon om je werk goed te kunnen doen, ook vanuit huis als je dat wilt (met vergoeding). 
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT, zoals een eindejaaruitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding, ruim 6 weken vakantieverlof op jaarbasis. 
• Een fijne werkplek, in een mensgerichte organisatie waar naast hard werk ook de ruimte is om te lachen met elkaar. Zo ga je iedere dag met plezier naar je werk en kun jij werken met echte aandacht! 

Jouw baan, jouw uitdaging? 

Heb je interesse in deze functie en past het profiel je als een jas? Dan gaan we graag met jou in gesprek. Toch nog een vraag? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Rowena Karel, Recruiter, 06 - 10 93 25 91. Wij nemen je sollicitatie direct in behandeling en werven totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.