Werken bij STMG | Medewerker verzuimadministratie


20 uur per week, standplaats Bemmel
Ben jij zelfstandig en proactief? Weet jij op gestructureerde en nauwgezette wijze invulling te geven aan onze verzuim administratie? Spreekt een dynamische werkomgeving je aan, waarbij je de structuur blijft bewaken en prioriteiten weet te stellen? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van medewerker verzuimadministratie!

Positie in de organisatie
De afdeling HR levert advies en ondersteuning op het gebied van personeel en organisatie. De afdeling bestaat uit 1 manager HR, 2 adviseurs HR, 2 casemanagers verzuim, 2 administratief medewerkers HR, 1 praktijkopleider en 1 coach HR. Het HR team is grotendeels nieuw.

Wat ga je doen als medewerker verzuimadministratie?
Als medewerker verzuimadministratie zorg je voor een juiste en volledige verzuimadministratie zodat de casemanager verzuim zich volledig kan richten op de re-integratie van de betrokkenen. Je zorgt voor een optimale verwerking van de ziek- en herstelmeldingen zodat verzuimdata op orde zijn en voldoen aan (privacy) wetgeving. Je bent verantwoordelijk voor een correcte UWV administratie (vangnet, langdurig zieken, WIA aanvragen). Hierbij bewaak je deadlines en werk je conform wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met de casemanager verzuim. Je taken zijn onder andere:
  • Aannemen en verwerken van ziek- en herstelmeldingen;
  • Het invoeren en verwerken van spreekuren bij de bedrijfsarts en bijhouden van de planning;
  • Overzicht van spreekuur voorbereiden t.b.v. bedrijfsarts;
  • Post sorteren, voorbewerken en indien mogelijk verwerken;
  • Beoordeling, verwerking, vastlegging en bewaking van verschillende documenten op het gebied van verzuim;
  • Nabellen van herstel indien langer dan verwacht en beoordelen overdracht aan casemanager verzuim;
  • Versturen van brieven aan werknemers bij langdurig verzuim;
  • Bewaken acties, meldingen etc. in werkgeversportaal UWV, deze vastleggen in verzuimdossier en zo nodig ter beoordeling voorleggen aan casemanager verzuim:
  • Meldingen vangnet, WAZO, 42 weeks meldingen aan UWV;
  • Verzamelen stukken voor WIA aanvraag en voorleggen aan casemanager verzuim.

Vereiste opleiding, kennis en ervaring
  • Een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau, aangevuld met relevante cursussen en trainingen;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ontwikkelingen binnen je vakgebied en wet- en regelgeving zijn je bekend;
  • Je hebt kennis van diverse geautomatiseerde systemen.

Persoonlijk profiel
  • Je werkt accuraat en kan goed plannen & organiseren;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je kan goed samenwerken;
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent ondernemend en omgevingsgericht;
  • Je bent resultaat- en klantgericht.

Aanbod
  • Een veelzijdige functie in een platte organisatie waar eigen initiatief en pro-activiteit t.a.v. je eigen Ťn organisatieontwikkeling wordt gewaardeerd;
  • Een salaris volgens de CAO VVT in FWG 35;
  • Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO VVT;
  • Het betreft een functie voor 20 uur per week, verdeeld over 5 ochtenden;
  • Een tijdelijk contract. Dit betreft in eerste instantie een nieuwe, tijdelijke functie waarbij bekeken wordt hoe we dit voor de toekomst gaan inrichten;
  • Je werkt vanuit ons hoofdkantoor dat is gevestigd in Bemmel.

Herken jij je in het profiel en beschik je over de juiste kennis en ervaring?
Dan gaan wij graag met jou in gesprek. Je kunt je CV voorzien van een korte motivatie mailen naar solliciteren@stmgzorg.nl. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Louise Vogel (Casemanager Verzuim) via 088 – 456 09 61 of solliciteren@stmgzorg.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.